Schlanke Prozesse durch „vorgeplante“ Abwicklungen zwischen Gesellschaften
Die wellteam-Gruppe, Herford, bestehend aus dem Wellpappenproduzenten wellformat, den Verpackungs- und Displayherstellern schöneberg und wellcarton sowie dem Tranportunternehmen welllogistik, hat hohe Anforderungen an eine werksübergreifende Prozessabwicklung. Kundenaufträge werkübergreifend abzuwickeln, ist notwendig, weil die Produktionsstandorte eigenständige rechtliche Firmen sind, die wellteam-Gruppe aber geschlossen am Markt auftritt. Die Aufgabe beginnt bereits in der Angebotskalkulation. Bei ihr ist es mit der gewählten ERP-Branchenlösung Boxsoft des Münsteraner Softwarehauses CSG make IT möglich, die Wertschöpfung über alle Produktionsstandorte zu kalkulieren und dem Kunden ein Angebot mit Wertschöpfungsanteilen aus allen Standorten in einem Vorgang anzubieten.
Für die so genannte Intercompany-Abwicklung dieser Geschäftsvorgänge greift die Software auf eine interne Leistungsverrechnung zurück. Die sonst üblichen administrativen Vorgänge von gegenseitigen Bestellungen innerhalb der Firmen der wellteam-Gruppe können dadurch komplett entfallen. Obwohl sämtliche Vorgänge in einer Datenbank zentral zur Verfügung gestellt werden, ist eine mandantentechnische Trennung der vorgangsbezogenen Kommunikation mit dem Kunden sichergestellt. Die volle Integration eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems verbindet damit die unstrukturierten Vorgangsdokumente mit den strukturierten ERP-Vorgängen.
Materialfluss Papier
Eine so hohe Integration mehrerer Standorte erfordert eine durchgängige Materialflusslogistik. Dies beginnt in der wellteam-Gruppe bereits bei dem primären Rohstoff Papier. Die Papierrollenverwaltung wird im Boxsoft-System so abgewickelt, dass eine volle elektronische Anbindung an die Wellppappenanlagen-Verbrauchsmeldungssysteme und -Planungssysteme gegeben ist. Durch die scannergestützte Einzelrollenverfolgung stellt wellteam sicher, dass die Beschickung der Wellpappenanalge (WPA) jederzeit termingerecht erfolgt. Zur Abwicklung bekommen die Staplerfahrer die Programme elektronisch auf ihren vollgrafischen Terminals angezeigt. Mit dieser Vorgehensweise kann die Firma Stillstände der Maschine verhindern und eine kontinuierliche Produktion an einer der wichtigsten wertschöpfenden Maschinen sichern.
Materialfluss Wellpappen-Formate
Die Materialflussverfolgung der von der WPA produzierten Formatbögen setzt sich durch eine elektronische Kommunikation bei den Weiterverarbeitungsaufträgen fort. Bei Ihnen werden sämtliche Ergebnisse aus der Weiterverarbeitungsplanung elektronisch den Transportsystemen zur Verfügung gestellt, so dass eine Beschickung der Weiterverarbeitung automatisiert und unter Berücksichtigung von Pufferbereichen erfolgt. Im Bereich der Verwaltung unbedruckter Bögen setzt das Programm ebenfalls auf die vollständige Einzelobjektverfolgung, so dass eine exakt terminierte Beschickung gewährleistet ist. Die Ausbuchung der Rohwaren erfolgt automatisiert und garantiert dadurch eine kontinuierliche Bestandsinformation.
Materialfluss Fertigwaren
Durch aufgebrachte Barcodes kann die Unternehmensgruppe am Ende der Produktionskette die Fertigwaren elektronisch verfolgen. Die Gesamtlogistik im Fertigwarenbereich basiert auf exakten Vorgaben, die bereits in der Kalkulation festgelegt wurden. Zur realistischen Beurteilung der erwarteten Fertigwarenvolumina ist eine exakte Berechnung der erwarteten Palettengrößen unabdingbar. Dazu ist in der wellteam-Gruppe auch der CAD-Bereich, der die Verpackungsdimensionen definiert, elektronisch in das Gesamtsystem eingebunden. Damit kann eine maximale Transparenz der Auftragsbearbeitung erreicht werden.
Versand-Logistik
Das Tourenplanungssystem unterstützt elektronisch die Versandabwicklung, so dass die einzelnen Verladetouren den Staplerfahrern elektronisch zur Verfügung gestellt werden. Die Versandaufträge dienen gleichzeitig dazu, eine Spedition zu beauftragen und bilden nach abgeschlossener Verladung die Grundlage für eine automatisierte Lieferscheinerstellung. Durch die Echtzeiterfassung der Ist-Daten kann die Geschäftsleitung alle Wertschöpfungsstufen verfolgen. Den Bereich zwischen Fertigwareneinbuchung und Versand unterstützen in der wellteam-Gruppe unterschiedliche Lagerungskonzepte. Die Software bildet die hierzu notwendige Logistik vollintegriert ab. Dabei nutzt wellteam unterschiedlichste Scannertechnologien, die je nach Anforderung ausgewählt wurden. So setzt die Firma neben den schon erwähnten Onlinescanner-Applikationen auch Offlinescanner dort ein, wo eine Funkausleuchtung schwierig oder nicht sinnvoll ist.
Unabhängig von der Trackingtechnologie sind alle Lagerbestände und alle Lagerplatzdefinitionen vollständig in einer Struktur dargestellt. Diese Lagerverwaltung umfasst neben den Roh-, Halbfertig- und Fertigwaren auch die Werkzeugbestände und sonstige Zukaufteile bis hin zu Magazinartikeln.
Einkauf/ Beschaffungslogistik
Der Einkauf ist zentralisiert und wird werkübergreifend durchgeführt. Sämtliche Bestandsveränderungen werden bei der Auftragsbearbeitung erfasst. Voraussetzung dafür ist, dass alle Geschäftspartner zentral verfügbar sind und jede Kommunikation mit ihnen dokumentiert wird. Da es sich bei dem eingesetzten EDV-System um eine Standardbranchenlösung handelt, ist sichergestellt, dass auch die branchenspezifischen Anforderungen vollintegriert abgewickelt werden. Hierzu zählen unter anderem die Möglichkeiten, die Ladungsträger im Austausch automatisiert vom System verwalten zu lassen und ebenso die Optionen „zulässige Über- und Unterlieferungen“ sauber abzubilden. Entscheidend ist die parallele Führung unterschiedlicher Mengeneinheiten in den Lagerbeständen, da die wellteam-Gruppe neben den Wellpappenrodukten auch mit anderen Kartonbögen handelt. Alle Bestände werden in Quadratmeter, Kilogramm, laufender Meter und Stück verwaltet und lassen sich nach unterschiedlichen Bewertungskriterien über die permanente Inventur bewerten.
Grafische Analysen als Basis für wichtige Entscheidungen
Da in einer solch komplexen Installation enorme Datenmengen anfallen, ist es naheliegend, den darin enthaltenen Informationsgehalt entsprechend auswertbar zu machen. Die Boxsoft-BI-Funktionalitäten ermöglichen, Entscheidungen im Bereich Vertrieb oder Investition mit den gesammelten Informationen handfest zu untermauern.
Fazit
„Der Erfolg der wellteam-Gruppe ist sicherlich auch der hohen Automatisierung in der Prozessabwicklung geschuldet. Wir sind mit der Boxsoft-Lösung gut gerüstet für die anstehenden Aufgaben und haben mit CSG make IT auf einen verlässlichen und zukunftsorientierten Partner gebaut“, beurteilt wellteam-IT-Abteilungsleiter Ingolf Rake die Zusammenarbeit. „Seit 1999 arbeiten wir mit Boxsoft, haben also bis heute einen langen gemeinsamen Weg zurückgelegt. Beide Seiten konnten voneinander lernen und sind jeweils mit dem Partner mitgewachsen. Die Entscheidung für diese Softwarelösung haben wir nicht bereut“, so Rake.